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每天事情处理不完像个人肉工厂?用插画点出你的两大工作盲点

2020-07-18   K生活汇

    每天事情处理不完像个人肉工厂?用插画点出你的两大工作盲点

    永恆的待办

    如果你习惯将想到或是计画的事情,记在一张名为「待办事项」的清单上的话,请你现在把它拿出来,我相信上面肯定还遗留着上个月或是去年写下,到现在都还没完成的「待办事项」。

    以我的书桌为例,在两手可及之处,视线一瞥,都可以看到黄色便条大军的身影,上面除了写满突然想到的点子之外,其余所有空白的地方,都理直气壮地被海量地「等着我去做」的事佔据。我也不是懒惰或是不在乎,只是等着我需要去做的事就像一团团工厂的黑烟,不断地从那烟囱里溢出来,萦绕在我脑际,无论怎幺拨都拨不开。但其实反过头来,这烟囱其实是长在自己手上,那些东西都是自找的麻烦。

    每天事情处理不完像个人肉工厂?用插画点出你的两大工作盲点每件事都很重要 = 没有一件事重要

    其实写下「待办事项」是个相当好的管理能力,无论在短期或长期的规划上,都有助于自己釐清工作或生活的步调,只是也经常造成 无法分辨事情的轻重缓急 ,在同一时间内好像这个也该做,那个也该做,一把火两边烧,因而陷入两件事都停摆,却也没有心力转回来分辨事情的先后顺序,只好先搁在一旁,久而久之,事情越积越多,直到开始把事情写在撕下的另一张便条上……。

    试试看你是否可以把那张「待办事项」重新以事情的重要性排出先后顺序,有时候真的很难抉择出哪件事情比较重要,「读英文文章」或是「把那份报告完成」光是这两件事就可以让我饱受抉择的折磨,因为这两件事情似乎看不出其中的轻重,亦分不出两者的先后。这时,最好的办法就是直接在待办事项上以当时记录下的时间做为依据,例如我是先写下「把那份报告完成」的,那就先将这件事情做完,再去完成「读英文文章」,且重点是一定要有顺序地做完每件事,因为会让自己的待办事项无限增加的原因除了那支隐形的烟囱外,再来就是 我们习惯跳跃式、选择性的完成清单上的项目。「看到第一件事就觉得累,因为这件事很麻烦,那不如我挑另外一个简单快速的事情来完成吧!」随着你不断重複这样的逻辑,清单上最后就只会剩下麻烦又耗时的事,好像吃吐司只吃里面柔软的部分,最后剩下的当然就是一圈吐司边了! 所以要把这片吐司吃完,最好的办法就是咬一口软之后,肯定要去咬一口硬的,实虚软硬之间,就把事情做完了。

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    更多就是更少

    做事效率最根本的原则,就是做很少的事。

    你不需要不断的去想一些事情来「完整」你的待办清单,我知道满满的文字与项目让人感觉很充实,好像自己凭藉洪荒之力克服了一切难题,但其实这都只是假象,实际上你只需要写下今年需要完成的三、四个目标,「泳渡日月潭」、「办一次画展」、「与小学同学聚会」…等,其他时间留白于生活、运动、与人互动,这样就够了,因为 当你安排了愈多事,也就意味着你的时间愈零碎,相对的也就愈让你的头脑分心 ,想像你的头脑就像一张大饼,每有一件事要做你就必须分一块饼出来运作,如此予取予求,最后你的头脑就变成一摊零零碎碎、四分五裂的断壁残垣。

    且更多的项目等于更少的选择,假设你口渴进到不同两家便利超商,一家的饮料琳瑯满目、千奇百怪,还有一些搭配打折的活动,而另一家的冰柜里只有卖两种饮料,其他什幺都没有,你显然可以在后者更快的地买到解渴的饮料,因为前者的商品只会让你陷入满满的选择迷失,「那个新出的好像很酷」、「这个有买一送一」…,造成的困扰远超过你的想像,但我们现在就是在沉溺这样的社会体验而不自知。

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    牛 Niu(Tumblr)

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